Studentermedhjælper: Få indblik i HR og bliv en del af et stærkt arbejdsfællesskab

Er du studerende med blik for detaljen, struktureret og er du god til at arbejde i forskellige systemer? Har du lyst til at få indblik i arbejdet i en HR-afdeling? Så har vi måske et studiejob til dig på Københavns Professionshøjskole (KP).

Vores dygtige studentermedhjælper afslutter sit studie, og stopper derfor efter godt 4 år hos os. Om jobbet siger han:

"Som studentermedhjælper i HR hos KP har jeg fået et solidt indblik i det daglige arbejde i en HR-afdeling og mulighed for at prøve kræfter med mange forskellige opgaver og projekter. Det har været et sted med gode kollegaer, hvor der er plads til at spørge, lære og grine undervejs, og hvor man hurtigt føler sig som en del af fællesskabet. Fleksibiliteten har samtidig gjort det nemt at balancere arbejde og studie, og jeg tager mange gode oplevelser og erfaringer med mig videre herfra."

Som studentermedhjælper i HR på Københavns Professionshøjskole vil du:

• Få indblik i HR’s daglige arbejde og opbygge erfaring med HR-administrative processer.
• Blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab med dygtige og imødekommende kollegaer.   
• Få fagligt engagerede teamkollegaer, der hjælper hinanden og prioriterer sparring og videndeling højt. 
• Få ansvar for egne opgaver men også for opgaver, der løses i fællesskab med kollegaerne i teamet.
• Være på en arbejdsplads med god beliggenhed tæt på Carlsberg Station.

Om jobbet
I oktober har vi implementeret et nyt refusionssystem, hvori vi anmelder og anmoder om refusion ifm. medarbejdernes fravær. Det bliver din primære opgave at sikre, at fravær anmeldes til tiden, samt løbende at sørge for opfølgning på sagerne og refusionsudbetalingerne. 

Derudover vil dine primære arbejdsopgaver være:

• Udbetaling af timeløn m.m.
• Lettere løn- og personaleadministrativ sagsbehandling.
• Vejledning og support i registrering af fravær og arbejdstid. 
• Løbende opdatering og vedligehold af vejledninger. 

Om dig
Du er initiativrig, nysgerrig og har lyst til at lære. Du arbejder selvstændigt, tager ansvar og trives med at være en del af både det faglige og sociale fællesskab i HR. 

Vi forventer:

• Du arbejder systematisk og struktureret – og har øje for detaljen.
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs.
• Du bidrager aktivt til samarbejdet og den fælles opgaveløsning i teamet.
• Du har teknisk flair og er tryg ved at arbejde i forskellige systemer.
• Du er serviceminded og har en hjælpsom tilgang til kolleger og samarbejdspartnere.
• Du er nysgerrig, lærevillig og har lyst til at udvikle dig fagligt.
• Du kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt.

Om os
Som studentermedhjælper i HR bliver du en del af løn- og personaleteamet med i alt 12 kollegaer. Vores opgaver er bl.a. løn- og personaledrift, rådgivning og vejledning i HR-spørgsmål om f.eks. ferie, tidsregistrering ansættelse m.m., data, udvikling og vedligehold af vores HR-systemer. Selvom vi har hvert vores ansvarsområde, så har vi et tæt samarbejde om opgaverne og hjælper altid hinanden, når der er brug for det.

Løn- og personaleteamet er en del af HR, som består af ca. 30 medarbejdere, der samarbejder på kryds og tværs. HR varetager den samlede HR-portefølje for KP’s ca. 1800 månedslønnede medarbejdere og ca. 600 timelønnede medarbejdere.  

Løn- og ansættelsesvilkår 
Du bliver ansat som studentermedhjælper med start snarest muligt. Arbejdstiden er ca. 15 timer om ugen og fastlægges med fleksibilitet i forhold til dit studie. 

Din ansættelse som studentermedhjælper sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO.

Det er en betingelse, at du er studieaktiv på et videregående studie under hele ansættelsen. Timelønnen afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget.  

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. 

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Pernille Starcke-Jessen på tlf.: +4524296296​​ eller leder Gitte Holtz på tlf.: +4541897398.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 25-11-2025.

Vi forventer at afholde samtaler løbende.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.